Bestimmt wurde Ihnen schon oft gesagt: Verwenden Sie auf keinen Fall einen Standard-Lebenslauf oder ein Standardschreiben! Zu Recht, denn dieser Hinweis ist der Schlüssel, um gesehen zu werden: Setzen Sie relevante Keywords ein. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Keywords die hellhörig machen, finden, diese effizient verwenden und damit Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.

Was sind Keywords und wieso gehören sie in die Bewerbung?

Keywords oder Schlüsselbegriffe sind berufsspezifische Bezeichnungen, die Ihre Sichtbarkeit in Bewerbermanagement-Systemen (ATS) erhöhen können. Viele Unternehmen nutzen digitale Systeme, um Bewerbungen zu sichten. Diese Programme filtern Unterlagen automatisiert, oft anhand von Keywords aus der Stellenausschreibung. Das Fachjargon kommt meist schon in der Stellenanzeige vor. Wenn Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen dieselbe Sprache verwenden können, ist das bereits der erste Schritt, um zu zeigen, dass Sie die Anforderungen der Stelle verstanden haben und dafür geeignet sind.

Typische Kategorien von Keywords:

• Hard Skills: z.B. «Buchhaltung», «JavaScript», «Pflegeplanung»
• Soft Skills: z.B. «Teamfähigkeit», «Kommunikationsstärke»
• Tools/Softwares: z.B. «SAP», «Adobe InDesign», «AutoCAD»
• Jobtitel/Funktionen: z.B. «Marketingmanager:in», «HR-Sachbearbeiter:in»
• Zertifikate & Weiterbildungen: z.B. «CAS Digital Marketing», «FA Finanzberatung»

So finden Sie die richtigen Keywords

1. Stellenanzeige genau analysieren

Markieren Sie in der Stellenausschreibung alle Begriffe, die sich auf die folgenden Dinge beziehen:

• Aufgaben
• Anforderungen
• Qualifikationen
• Tools/Programme

Tipp: Schauen Sie sich Stellenanzeigen auf jobagent.ch an und versuchen Sie, häufig genannte Begriffe zu identifizieren. So lernen Sie, wichtige Keywords herauszufiltern und Synonyme zu erkennen.

2. Künstliche Intelligenz (KI) für die Keyword-Recherche nutzen

KI-Tools wie ChatGPT, Gemini oder andere Sprachmodelle können Sie dabei unterstützen, relevante Schlagwörter zu identifizieren. Geben Sie den Stellentitel und/oder die Stellenbeschreibung ein und fragen Sie nach den wichtigsten Keywords, die Sie in Ihrer Bewerbung hervorheben sollten.

3. LinkedIn-Profile analysieren

Suchen Sie auf LinkedIn nach dem Jobtitel, den Sie anstreben. Studieren Sie die Profile von Personen, die derzeit in diesem Job arbeiten. Das kann Ihnen helfen, gängige Begriffe und Schlüsselwörter in dieser Rolle zu identifizieren. Diese Begriffe können Sie in Ihren Unterlagen verwenden, um Ihre Eignung noch deutlicher zu machen.

Wo gehören Keywords hin?

In den Lebenslauf:

• In die Abschnitte «Berufserfahrung», «Kenntnisse», «Aus- und Weiterbildungen»
• In Bullet Points, die Ihre Tätigkeiten beschreiben
• Im Profiltext am Anfang des CVs

In das Bewerbungsschreiben:

• Im ersten Abschnitt, um Bezug zur Stelle herzustellen
• Bei der Beschreibung Ihrer Fähigkeiten
• Wenn Sie Ihre Motivation erklären («Ich bringe Erfahrung in XYZ mit…»)

Beispiel: Statt «Ich habe im Verkauf gearbeitet» schreiben Sie: «Ich verfüge über mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb und in der Kundenakquise im Innendienst.» Damit zeigen Sie, dass Sie nicht nur Berufserfahrung, sondern auch relevantes Fachwissen mitbringen.

Typische Fehler beim Einsatz von Keywords

• Keyword-Stuffing: Reines Auflisten von Schlagwörtern wirkt künstlich
• Falsche Begriffe wählen: Passen Sie Ihre Unterlagen auf die Stellenanzeige an, anstatt alte Unterlagen mit irrelevanten Keywords zu recyceln.
• Allgemein bleiben: Gehen Sie spezifisch auf Ihre Kenntnisse ein. Schreiben Sie z.B. statt «Computerkenntnisse» lieber «Erfahrung mit MS Excel, SAP und CRM-Systemen».

So steigern Sie Ihre Erfolgschancen

Wenn Sie Ihre Bewerbung mit den richtigen Keywords anreichern, erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit, sowohl für Menschen als auch für Maschinen. Nehmen Sie sich bei jeder Bewerbung Zeit, die Stellenanzeige genau zu analysieren und Ihre Unterlagen spezifisch darauf abzustimmen.

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