Viele von uns kennen es zur Genüge: Langweilige, unproduktive Sitzungen. Ein Dauerärgernis. Mit den folgenden drei Tipps kommt endlich mehr Pepp und Effizienz in Ihre Meetings.
1. Vorbereitung
Planung ist das halbe Leben. Darum ist eine präzise Traktandenliste halt noch immer das A und O einer gut geführten Sitzung. Weiter sind wichtig:
- Unterlagen zu den Traktanden im Vorfeld verschicken.
- Bei den einzelnen TOPs, den Tagesordnungspunkten, klar machen, was das Ziel ist; geht es lediglich um eine Information, um einen Austausch oder einen Entscheid?
- Einen Zeitplan erstellen.
- Einen richtig guten Raum und, wenn möglich, Getränke organisieren.
2. Durchführung
Führen Sie die Sitzung straff, ohne dabei den Raum für Diskussionen, die manchmal ungeplant aufkommen, gleich „abzuwürgen“. Sorgen Sie dafür, dass alle zu Wort kommen und nicht nur „die üblichen Verdächtigen“. Und sorgen Sie für Klarheit, indem Sie Pendenzen klar zuordnen (wer macht was bis wann).
3. Nachbearbeitung
Nach dem Meeting ist vor dem Meeting. Zurück im Büro sollten Sie nicht gleich in Ihre anderen Pendenzen eintauchen, sondern für sich Erkenntnisse und Verbesserungsmöglichkeiten aus der abgelaufenen Sitzung ziehen – und vertagte Trankanden oder neue Besprechungspunkt bereits wieder in die Sitzungsplanung für das nächste Zusammentreffen einbauen.
Übrigens: Das Netz ist voll mit Informationen und vielen tauglichen Checklisten. Wir von der Redaktion finden, dass in vielen dieser nützlichen Ratgeber ein wichtiger Ratschlag zu kurz kommt: Der Humor. Nichts ist schlimmer als Meetings, in denen nicht auch gelacht wird. Denn Humor hat viele nützliche „Nebenwirkungen“, die gerade auch Sitzungen gut tun. So wirkt Lachen entstressend und sorgt dafür, dass man wieder auf den Boden zurückkommt. Tom Peters, ein bekannter Unternehmensberater aus Amerika, empfiehlt gar, nie für einen Chef zu arbeiten, der nie lacht. Also, unser ultimativer Tipp: Sorgen Sie dafür, dass in Ihren Meetings gelacht wird!
Wir wünschen Ihnen fröhliche und effiziente Meetings!
Viel Erfolg!