Sicherlich kennen Sie dieses (demotivierende) Gefühl auch: Sie haben Stunden im Büro verbracht, aber das Gefühl überhaupt nicht vorwärts gekommen zu sein. Dafür muss es doch eine Lösung geben! Also habe ich Google gefragt. Nach ein bisschen Recherche habe ich tatsächlich eine Technik gefunden, mit der ich seither um ein Vielfaches produktiver arbeite. Wirklich.
Die Pomodoro-Technik
Die Zeitmanagement-Technik mit den Namen «Pomodoro» wurde vom Italiener Francesco Cirillo entwickelt und behauptet, dass man produktiver arbeitet, wenn man den Arbeitstag in 25-Minuten-Einheiten unterteilt. Man arbeitet also in 25 Minuten jeweils eine Aufgabe ab. Der Name «Pomodoro» ist abgeleitet von der Form der Küchenuhr, die Cirillo zum Messen der 25 Minuten nutzte: einer Tomate.
Bei der Pomodoro-Technik unterteilt man also den Arbeitstag in 25-Minuten-Einheiten und erledigt eine oder mehrere Aufgaben immer jeweils innerhalb von 25 Minuten, gefolgt von jeweils einer kurzen Pause à fünf Minuten. Nach vier Einheiten wird dann eine längere Pause von ca. 15-20 Minuten gemacht.
Wie finden Sie die Aufgaben, die Sie in genau 25 Minuten erledigen können?
- Entweder eine Aufgabe, die per Zufall 25 Minuten zur Bearbeitung benötigt,
- Mehrere kleine Aufgaben, die zusammen in dieser Zeiteinheit erledigt werden können,
- Man unterteilt eine grosse Aufgabe in mehrere 25-Minuten-Einheiten.
Bevor Sie nun in diesem 25-Minuten-Rhythmus zu arbeiten beginnen, ist es wichtig, einen Plan auszuarbeiten . Eine To-Do-Liste erstellen, die Tasks nach Prioritäten aufteilen und abschätzen, wie viel Zeit Sie für die jeweiligen Aufgaben benötigen, ist dabei essenziell. Am Anfang kann es sich als schwierig herausstellen, die Tasks einzuteilen. Mit der Zeit wird es aber einfacher, Sie werden irgendwann wissen, wie lange Sie wofür benötigen.
Warum ist diese Methode so effizient?
Dafür gibt es einen einfachen Grund: Unser Gehirn braucht Pausen, um produktiv sein zu können. Bei dieser Technik werden nicht nur regelmässig kurze Pausen gemacht, man wird zudem automatisch versuchen, in diesen 25 Minuten möglichst effizient und konzentriert zu arbeiten, denn 25 Minuten sind nicht viel Zeit. Deshalb ist dies eine effiziente Weise, die kleinen Ablenkungen zu vermeiden und seine Ziele am Ende des Tages zu erreichen.
Damit die Technik funktioniert, sollten Sie sich ausserdem externen Ablenkungen entziehen, das heisst Ablenkungen durch andere. Die Pomodoro-Technik basiert auf dem «Singletasking», weshalb es wichtig ist, Ablenkungen durch Kollegen, das Telefon oder Kunden auf ein Minimum zu reduzieren. Am besten geht das, indem Sie Ihr Umfeld darüber informieren, dass Sie in diesem Rhythmus arbeiten. Natürlich ist es wahrscheinlich, dass die Kollegen, die Klienten oder der Chef Sie während dieser Arbeitsphasen dennoch brauchen. Wenn es zu einer längeren «Ablenkung» kommen sollte, dann stoppen Sie besser die Zeit und beginnen danach wieder mit einer neuen Zeiteinheit.
Natürlich funktioniert diese Technik nicht in allen Jobs. Sehr gut funktioniert sie aber zum Beispiel in Büro-Jobs. Arbeiten Sie endlich produktiver! Einen Büro-Job finden Sie unter anderem hier:
2 Antworten zu «Mit dieser einfachen Technik sind Sie endlich produktiver»
[…] Methoden und Hilfsmittel. Diese können Sie mal Querbeet durchprobieren, von To-Do Listen über die Pomodoro Methode, bis hin zu eigens dazu entwickelten […]
[…] das mit den drei Tageszielen nichts für Sie ist, dann versuchen Sie es einmal mit der Pomodoro-Technik, bei der es sich mehr um das Zeitmanagement […]